NAV online számla regisztráció - Lépésről lépésre

NAV online számla regisztráció és számla adatszolgáltatás minden belföldi vállalkozás számára 2020 július 1-től kötelező. Azzal már mindenki tisztában van, hogy az adóalany köteles a termék értékesítéséről vagy a szolgáltatás nyújtásáról a termék beszerzője, illetve a szolgáltatás igénybevevője részére számlát kibocsátani.

2020 július 1-től minden kibocsátott számláról – amennyiben az belföldi adóalany részére történik – adatot kell szolgáltatni a NAV részére. Ahhoz azonban, hogy az adatszolgáltatás hiteles és ellenőrizhető legyen, minden vállalkozásnak el kell végeznie egy regisztrációt a NAV kapcsolat kialakítása érdekében.

A NAV adatszolgáltatás teljesítéséhez regisztráció szükséges, melyet a számlázó programot és a számlatömböt (kézi számlát) használóknak is el kell végezniük. A kötelező NAV online számla regisztrációt fogjuk most bemutatni, lépésről lépésre.

NAV online számla regisztráció - Lépésről lépésre

NAV onlineszámla

A számla adatszolgáltatás teljesítéséhez ügyfélkapus regisztrációval kell rendelkeznie. Amennyiben Ön még nem rendelkezik ügyfélkapus regisztrációval, akkor azt mindenképpen el kell végeznie.

A NAV online számla regisztráció az alábbi linkre kattintva kezdhető meg.

Javasoljuk Önnek az alábbiakat:

A böngésző ablakot most ne teljes képernyőn használja.

A SHIFT

gombot lenyomva tartva kattintson az alábbi linkre

FIGYELJEN arra, hogy a kattintással egy új ablak nyílik meg. Onnan térjen vissza ide, hogy tovább tudjunk Önnek segíteni.

A két ablak között - célszerűen elhelyezve azokat - váltogatni tud, az útmutatót olvasva könnyebb lesz a regisztrációt elvégezni.

https://onlineszamla.nav.gov.hu/regisztracio/start

A NAV oldal betöltödése után, az oldal alsó részén egy kattintással fogadja el az adatkezelési tájékoztatót és kattintson az alábbi feliratú gombra.

NAV onlineszámla regisztráció

A megnyílt új oldalon kattintson a fenti kép alapján!

NAV onlineszámla adatszolgáltatás

Az 1. pont szerint megnyitott új ablakban most az ügyfélkapus bejelentkezés látható!

Lépjen be az Ügyfélkapun!

Ügyfélkapus regisztrációval kell rendelkeznie ahhoz, hogy a számlaadatok beküldéséhez azonosító kulcsokat tudjon generálni.

online számlázó program

A sikeres ügyfélkapus bejelentkezés után meg adnia a saját adóazonosító jelét.

Annak a magánszemélynek az adóazonosító jele kell, aki belépett az ügyfélkapun és jogosult az adatszolgáltatásra kötelezett cég képviseletére.

Az adóazonosító jel 10 karakter hosszú szám.

Tehát, adja meg adóazonosító jelét!

nav számlázó program

Az adatok ellenőrzését követően a regisztráció típusának kiválasztása után meg kell adni a szervezet adószámát.

Annak a szervezetnek az adószáma kell, amelynek a számlaadatait be fogjuk küldeni a NAV-hoz. Természetesen a regisztrációt végző magánszemélynek jogosultnak kell lennie a szervezet képviseletére.

Tehát, adja meg a szervezet adószámát!

Az adószám első 8 karaktere kell!

online számlázó program

Helyes (és érvényes) adószám megadása után meg kell adni egy felhasználónevet, jelszót és a kapcsolattartási adatokat.

A felhasználónevet és a jelszót pontosan jegyezze meg vagy írja le, mert azokra még szükség lesz!

Az adatok megadása és rögzítése után létrejött az elsődleges felhasználó.

Az adatszolgáltatáshoz azonban kell még egy technikai felhasználó is.

A technikai felhasználót a kövekező kép alapján tudja létrehozni.

NAV online számlázó program

Technikai felhasználó generálása után már rendelkezésünkre állnak a jelszavak és a kulcsok a NAV adatszolgáltatás teljesítéséhez.

NAV számlázó program ingyen

Ezt a képernyőt a Felhasználók menüpontra kattintva érheti el.

A kép jobb alsó sarkában - a technikai felhasználó sorban - lát egy sárgával bekarikázott, lefelé mutató háromszöget (vagy E betűt). Erre kell kattintania!

Pontosabban fogalmazva, a regisztrációs oldalon kell a háromszög alakú jelre kattintani, amely ott nincs is bekarikázva.

Ha eddig sikeresen eljutott, a megnyíló oldalon látni fogja az alábbiakat:

Felhasználónév (ez a technikai felhasználónév)
XML aláírókulcs
XML cserekulcs

A továbbiakban ezekre lesz szüksége, valamint az 5. pontban megadott jelszóra!

számlázó program ingyen

Most kell regisztrálnia az alábbi oldalon, hogy használni tudja online számlázó programunkat.

Javasoljuk az alábbialat:

A böngésző ablakot most ne teljes képernyőn használja.

A SHIFT

gombot lenyomva tartva kattintson az alábbi linkre

SZÁMLA PROGRAM REGISZTRÁCIÓ ITT!

Az így megnyitott két ablak segítségével az útmutatót is láthatja, és a regisztráció is könnyű lesz.

A regisztráció elvégzéséhez az új ablakban megnyíló oldal jobb felső részén látható zöld színű gombra kell kattintania.

A proram végigvezeti Önt a regisztráció folyamatán. Sikeres regisztráció és a regisztráció megerősítése (aktiválása) útán lépjen be a számlázó programba.

Belépést követően majd az alábbi képet fogja látni.

online számlázó program ingyen

Amennyiben Ön ezt a képet látja, akkor sikerült a regisztráció és a belépés is.

Most lesz szüksége a NAV oldalán kapott azonosító kódokra és kulcsokra.

Irányítsa az egér mutatóját a felső részen látható zöld csíkban látható Beállítások menüre..

Ezt a menüt a következő képen láthatja

10.

számlázó program ingyen

A lenyíló menü NAV beállítások szövegére kattintva egy új oldalra kerül és láthatja majd a kitöltendő mezőket.

Tehát, a kitöltendő mezőket a következő képen láthatja.

11.

NAV számlázó regisztráció

Töltse ki a mezőket a korábban kapott adatokkal és kulcsokkal.

Adja meg a vállalkozás teljes adószámát!

A NAV jelszót a NAV oldalon történt regisztrációkor adta meg (5. kép). Az a jelszó kell ide, nem a felhasználónév és nem is az ügyfélkapus jelszó!

A NAV regisztrációs ablakból (amely még valószínűleg nyitva van) könnyen átmásolhatóak a szükséges adatok.

Az adatok pontos kitöltése után, Az adatok rögzítése, módosítása gombra kattintva azonnal láthatjuk az eredményt.

Az eredmény csak akkor fogadható el, ha az alábbi felirat látszik, zöld betűkkel:

A paraméterek beállítása hibátlan.

12.

A fenti lépések megtétele után az online számlázó program élesítése megtörtént, a program a NAV rendszerével megfelelően kommunikál, a számlázás elkezdhető.

Az első éles számla kiállítása előtt még néhány beállításra hívjuk fel a figyelmet:

Beállítások -> Felhasználó adatai menüpontban meg kell még adni, illetve ki kell választani a szükséges adatokat.
Beállítások -> A számla paraméterei menüpontban meg lehet adni a számlán kötelezően feltüntetendő szövegeket, egyéb információkat és ki lehet választani a számla formáját is.

A számlázással kapcsolatos néhány FONTOS információ:

2020. július 1-jétől az utalásos számlát a teljesítéstől számított 8 napon belül kell kibocsátani. A készpénzes számlát természetesen a fizetéskor azonnal ki kell bocsátani.
A Közösségen belüli adómentes termékértékesítésről a számlát legkésőbb a teljesítés hónapját követő hónap 15. napjáig kell kibocsátani.
A számla papír alapon és elektronikus úton is kibocsátható. Az Áfa tv-ben meghatározott fogalomnak megfelelően elektronikus számlának minősül minden olyan, az Áfa tv-ben előírt adatokat tartalmazó számla, amelyet elektronikus formában bocsátottak ki és fogadtak be. Elektronikus számlának minősül a kizárólag e-mailben megküldött számla, függetlenül attól, hogy a bizonylat adatai közvetlenül a számlázó programból kerülnek az elektronikus üzenetbe vagy papír alapú számla szkennelt változataként.
Az adóalanynak az általa alkalmazott számlázó programot (illetve online számlázó rendszert) be kell jelentenie az adóhatósághoz. Bejelentési kötelezettség terheli a számlázó program használatból való kivonását is.

A számlán KÖTELEZŐEN feltüntetendő adatok:

a „fordított adózás” kifejezés, ha adófizetésre a termék beszerzője, szolgáltatás igénybevevője kötelezett;
új közlekedési eszköz Közösségen belüli adómentes értékesítése esetében az Áfa tv-ben külön meghatározott, az új közlekedési eszközre vonatkozó adatok;
a „pénzforgalmi elszámolás” kifejezés, az Áfa tv. XIII/A. fejezetében meghatározott különös szabályok szerinti adózás alkalmazása esetében;
az „önszámlázás” kifejezés, ha a számlát (meghatalmazottként) a terméket beszerző vagy a szolgáltatást igénybevevő állítja ki;
a „különbözet szerinti szabályozás - utazási irodák” kifejezés, az Áfa tv. XV. fejezetében meghatározott különös szabályok szerinti utazásszervezési szolgáltatás nyújtása esetében;
a „különbözet szerinti szabályozás - használt cikkek” vagy a „különbözet szerinti szabályozás - műalkotások”, vagy a „különbözet szerinti szabályozás - gyűjteménydarabok és régiségek” kifejezések közül a megfelelő kifejezés, az Áfa tv. XVI. fejezetben meghatározott különös szabályok szerinti használt ingóság, műalkotás, gyűjteménydarab vagy régiség értékesítése esetében;
pénzügyi képviselő alkalmazása esetén a pénzügyi képviselő neve, címe és adószáma.

Tombor László
Vivasoft Informatika
vivasoft2000@gmail.com
+36309398211